FOTOS EN ACTIVIDADES DE CLASES

FORMATOS EN MICROSOFT EXCEL

FORMATOS

El formato se refiere al cambio de aspecto de las celdas y su contenido (letras, números, borde, fondo, etc). Para dar formato a las celdas usamos el cuadro de diálogo Formato de celdas que se ejecuta al Abrir el menú Formato y seleccionar la opción Celdas.
Los formatos que allí se encuentran son:
Número: contiene diferentes formatos de número categorizados por tipo (número, fecha, monedas, porcentaje, etc.). Dentro de las categorías una de las más usadas es la de número, que trabaja con los números en general y ofrece opciones para escoger el número de decimales y el separador de los miles.
Alineación: permite cambiar la alineación y la orientación de la información en las celdas de la hoja de cálculo. La alineación se refiere a la posición que ocupará la información dentro de la celda. Esta alineación puede ser a la derecha, centrado, izquierda y justificado.

Fuente: Se elegirá de la lista una fuente determinada, es decir, un tipo de letra.
Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre, nos indica que la fuente elegida es True Type, es decir, que se usará la misma fuente en la pantalla que la impresora, y que además es una fuente escalable (podemos escribir un tamaño de fuente aunque no aparezca en la lista de tamaños disponibles).
Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva.
Tamaño: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegirá un tamaño u otro. Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro.
Subrayado: Observa como la opción activa es Ninguno, haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abrirá una lista desplegable donde tendrás que elegir un tipo de subrayado.
Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir un color para la letra.
Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superíndice y Subíndice. Para activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla de verificación que se encuentra a la izquierda.
Fuente normal: Si esta opción se activa, se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2007 tiene por defecto.

Existen otros formatos como lo son:

• Bordes


• Monedas


• Imágenes


• Color de línea


• Color de relleno


• Autoformas


• Viñetas y numeraciones


• Entre otras.

INSERCIÓN DE FILAS YCOLUMNAS:

En muchas ocasiones, después de crear una hoja de cálculo, nos daremos cuenta de que nos falta alguna fila en medio de los datos ya introducidos.
Para añadir una fila, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar la fila sobre la que quieres añadir otra, ya que las filas siempre se añaden por encima de la seleccionada.
Seleccionar el menú Insertar.
Elegir la opción Filas.
Todas las filas por debajo de la nueva, bajarán una posición.
En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde estamos situados como fila seleccionada.
Si quieres añadir varias filas, basta con seleccionar, en el primer paso, tantas filas como filas a añadir.
Añadir filas a nuestra hoja de cálculo no hace que el número de filas varíe, seguirán habiendo 65536 filas, lo que pasa es que se eliminan las últimas, tantas como filas añadidas. Si intentas añadir filas y no te lo permite seguro que las últimas filas contienen algún dato.
Cuando insertamos filas con un formato diferente al que hay por defecto, nos aparecerá el botón para poder elegir el formato que debe tener la nueva fila.
Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el botón y aparecerá el cuadro de la derecha desde el cual podremos elegir si el formato de la nueva fila será el mismo que la fila de arriba, que la de abajo o que no tenga formato.
No es obligatorio utilizar este botón, si te molesta, no te preocupes ya que desaparecerá al seguir trabajando con la hoja de cálculo.
Insertar columnas en una hoja

Excel2002 también nos permite añadir columnas, al igual que filas.
Para añadir una columna, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar la columna delante de la cual quieres añadir otra, ya que las columnas siempre se añaden a la izquierda de la seleccionada.
Seleccionar el menú Insertar.
Elegir la opción Columnas.
Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarán una posición.
En caso de no haber seleccionado ninguna columna, Excel2002 toma la columna donde estamos situados como columna seleccionada.
Si quieres añadir varias columnas, basta con seleccionar tantas columnas, en el primer paso, como columnas a añadir.
Añadir columnas a nuestra hoja de cálculo no hace que el número de columnas varíe, seguirán habiendo 256 columnas, lo que pasa es que se eliminan las últimas, tantas como columnas añadidas. Si intentas añadir columnas y no te lo permite, seguro que las últimas columnas contienen algún dato.
Cuando insertamos columnas con un formato diferente al que hay por defecto, nos aparecerá el botón para poder elegir el formato que debe tener la nueva columna.
Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el botón y apareceré el cuadro de la derecha desde el cual podremos elegir si el formato de la nueva columna será el mismo que la columna de la izquierda, que la de la derecha o que no tenga formato.
No es obligatorio utilizar este botón, si te molesta, no te preocupes ya que desaparecerá al seguir trabajando con la hoja de cálculo.

PRACTICA # 2- valor 10%

1. Elaborar un calendario y aplicar los siguientes formatos:

• Color de letra a los meses y dias de la semana.


• Número y tipo de letra adecuado.


• Bordes a los cuadros.


• Imagenes referente a computación.


• Viñetas para las fechas festivas y evaluaciones del lapso.

2. Traerlo impreso la proxima clases.

3. Utilizar para la impresión cualquier material.

Nota: el calendario escolar se realizará en el laboratorio de clases con las pautas del docente, traer para el mismo el pre-laboratorio dado en clases, calendario y un dispositivo de almacenamiento. ....

INTRODUCCION DE DATOS EN EXCEL

INTRODUCCIÓN DE DATOS EN LA HOJA DE CÁLCULO

¿QUE SE ENTIENDE POR DATO?

Es una representación simbólica (numérica, alfabética, etc.), atributo o característica de una entidad. El dato no tiene valor semántico (sentido) en sí mismo, pero convenientemente tratado (procesado) se puede utilizar en la realización de cálculos o toma de decisiones. Es de empleo muy común en el ámbito informático.

También se entiende por dato la unidad de información, en especial cuando se usa como premisa o base para una inferencia; Conjunto de símbolos que representan una determinada información .

¿CUÁLES SON LOS TIPOS DE DATOS?

A la hora de crear un campo en una tabla, hay que especificar de qué tipo son los datos que se van a almacenar en ese campo.

Una celda en Excel acepta tipos de datos constantes o fórmulas.
CONSTANTES

Dentro de los datos contantes se agrupan los tipos de datos texto, numericos y fecha/hora.
Tipo de dato Texto

Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de

32.000 caracteres.
Tipo de datos Numéricos

Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000

caracteres.

Tipos de datos Fecha/Hora

Un dato tipo fecha/hora es tratado como un número, correspondiendo a cada fecha el número equivalente al de días transcurridos desde el 1 de Enero de 1.900 hasta la fecha en cuestión. A la hora le corresponde la fracción resultado de dividir el número de segundos transcurridos desde las 0 horas, por el número de segundos que tiene un día (86.400).Por ejemplo el número 10 equivale en formato fecha al día 10-Enero-1900, y el número 10,75 equivale en formato fecha al día 10-Enero-1900 a las 18:00 horas. De esta forma es posible realizar operaciones matemáticas con celdas que contengan fechas u horas. Las fechas, por ejemplo se pueden restar (fecha de hoy - fecha de nacimiento = días vividos).
FORMULAS

Una fórmula es una secuencia formada por :valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.Las fórmulas permiten realizar cálculos, más o menos complejos, con los datos introducidos en la hoja de cálculo.

¿COMO GUARDAR UN ARCHIVO O LIBRO EN EXCEL?

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación posterior sobre éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación se denomina Guardar. También cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos, para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar.
Para almacenar un libro de trabajo, podemos utilizar varios métodos, entre ellos s e emnciona.

1. Ir a archivo

2. Opcion guardar

3. Colocar el nombre d e archivo

4. Guardar

PASOS PARA ABRIR UNA HOJA DE CALCULO

1. Ir a excel.

2. Opcion archivo.

3. Abrir.

4. Elejir el nombre del libro o documento.

ACTIVIDADES DE LA PRACTICA # 1: valor 10%

ACTIVIDAD # 1: Elaborar una nómina de alumnos con los nombres de tu compañeros el cual debe tener los siguientes campos: Nombre, Apellido,C.I sexo, edad, email, direccion, teléfono. Finalmente ordenar los datos por apellido y colocar un color a cada subtitulo o campo.

ACTIVIDAD # 2: Elaborar una lista de 20 artículos de computacion (mouse, tarjeta d e video, impresoras, etc) con los siguientes campos: artículos, precio, marca, color, otros. Ordenarlos en orden alfabético.

ACTIVIDAD # 3 . Elaborar tu horario escolar en excel.

Nota: Realizar el prelaboratorio que se asignó en clases y la practica se hará en el laboratorio conjuntamnete con tus compañeros y ayuda del docente.

EXITO¡¡¡¡